Kawalan dokumentasi halal
Setiap dokumen halal di satu tempat — bukan berselerak dalam Excel dan e-mel
Pematuhan halal bergerak atas dokumen. Apabila ia tersimpan dalam hamparan, peti masuk dan pemacu kongsi, tiada siapa yang boleh memastikan versi terkini — atau menemuinya bila diperlukan.
Dokumentasi berselerak di merata tempat
Salinan sijil terbenam dalam tab Excel. Kelulusan pembekal dijejaki melalui e-mel. Bukti audit berselerak di pemacu kongsi. Rekod anda menjadi tidak konsisten antara satu tapak dengan tapak lain, dan tiada satu jejak yang mengikat semuanya.
Apa kosnya kepada anda
Pada hari juruaudit JAKIM meminta dokumen tertentu, pencarian bermula. Versi yang hilang, rekod tidak konsisten antara tapak, dan ketiadaan jejak audit berpusat menjadikan permintaan biasa satu kelam-kabut — dan setiap jurang adalah penemuan yang menunggu untuk berlaku.
Bagaimana TAQYID menyelesaikannya
TAQYID membawa setiap sijil, rekod pembekal dan dokumen ke dalam satu platform sedia-audit. Simpan dokumen dengan kawalan versi supaya salinan terkini tidak pernah menjadi persoalan, kongsi dengan selamat, dan kawal siapa yang boleh mengakses apa. MHMS 2020 menghendaki setiap prosedur dalam Manual HAS anda merekodkan tarikh berkuat kuasa, tarikh kemaskini, disediakan oleh dan disahkan oleh — kawalan versi dan akses terkawal memberikan jejak itu dengan tepat. Apabila juruaudit meminta, anda keluarkan dokumen itu, bukan mencarinya.
Apa yang anda dapat
- Deposit dokumen dengan kawalan versi — sentiasa tahu salinan mana yang terkini
- Perkongsian selamat dan akses berbilang terkawal untuk pasukan anda
- Satu jejak audit berpusat, konsisten merentas setiap tapak
- Sijil, pembekal, bahan mentah, audit, dokumen dan kakitangan dalam satu hab
Bacaan berkaitan
Perisian pematuhan halal berbanding ExcelBersedia untuk mengawal dokumentasi halal anda?
Lihat pelan yang sesuai untuk operasi anda.