Penyelesaian Kawalan dokumentasi halal
Kawalan dokumentasi halal
Dokumen halal anda di satu tempat — bukan berselerak dalam Excel dan e-mel
Pematuhan halal bergerak atas dokumen. Apabila ia tersimpan dalam hamparan, peti masuk dan pemacu kongsi, sukar untuk memastikan versi mana yang terkini — atau menemuinya bila diperlukan.
Masalahnya
Dokumentasi berselerak di merata tempat
Salinan sijil terbenam dalam tab Excel. Kelulusan pembekal dijejaki melalui e-mel. Bukti audit berselerak di pemacu kongsi. Rekod anda menjadi tidak selaras, dan tiada satu jejak yang mengikat semuanya.
Kosnya
Apa kosnya kepada anda
Pada hari juruaudit JAKIM meminta dokumen tertentu, pencarian bermula. Versi yang hilang, rekod yang tidak selaras dan ketiadaan jejak audit berpusat menjadikan permintaan biasa satu kelam-kabut — dan satu jurang boleh menjadi penemuan.
Jawapannya
Bagaimana TAQYID menyelesaikannya
TAQYID menyimpan sijil, rekod pembekal dan dokumen anda dalam satu platform. Muat naik dokumen dengan kawalan versi: setiap versi baharu diberi nombor dan nota, dan rekod memaparkan versi yang terkini. Akses adalah mengikut peranan bagi ahli organisasi anda, dan pembukaan serta muat turun direkodkan. MHMS 2020 menghendaki setiap prosedur dalam Manual HAS menyatakan tarikh berkuat kuasa, tarikh kemaskini, disediakan oleh dan disahkan oleh — rekod manual dan prosedur TAQYID membawa empat maklumat itu. Apabila juruaudit meminta, anda keluarkan dokumen itu, bukan mencarinya.
Apa yang anda dapat
- Kawalan versi dokumen — setiap versi baharu diberi nombor dan nota
- Akses mengikut peranan, dengan pembukaan dan muat turun direkodkan
- Jejak audit tentang apa yang diubah, oleh siapa dan bila, yang entrinya tidak boleh disunting
- Sijil, pembekal, bahan mentah, audit, dokumen dan kakitangan dalam satu hab

Bacaan berkaitan
Penyelesaian lain
Sijil
Penjejakan tamat tempoh sijil
Sijil halal yang luput tanpa disedari tidak boleh sekadar diperbaharui: pembaharuannya dikira sebagai permohonan baharu. Penjejakan manual adalah tempat tarikh akhir itu bersembunyi.
Terokai
Kebolehkesanan
Kebolehkesanan halal
Apabila sesuatu bahan mentah dipersoalkan, anda perlu menunjukkan dari mana ia datang dan ke mana ia pergi. Kebolehkesanan adalah keperluan JAKIM — dan hamparan bukan tempat yang mudah untuk membuktikannya.
Terokai
Kesediaan audit
Kesediaan audit JAKIM
Hari audit tidak sepatutnya menjadi teka-teki: ketahui apa yang akan diperiksa, dan sama ada anda mampu mengemukakannya.
Terokai
Bersedia untuk mengawal dokumentasi halal anda?
Lihat pelan yang sesuai untuk operasi anda.